Fallstudie

ChatGPT Buchungs-Integration für Iris Fotografie

Wie KI-gestützte Terminbuchung die Customer Experience revolutioniert und die Conversion Rate um 217% steigert.

📊 Projekt-Übersicht

Kunde & Branche

Kunde: Iris Kunstfotografie

Branche: Hochwertige Iris-Fotografie & Portrait-Shootings

Standort: Schweiz

Website: iriskunstfotografie.ch

Challenge & Lösung

Herausforderung: Komplexer Buchungsprozess mit Terminkoordination, Paketauswahl und Online-Zahlung

Lösung: ChatGPT-Integration mit vollständigem Buchungs-Workflow

Ergebnis: Nahtlose Terminbuchung direkt in ChatGPT - kein Website-Besuch erforderlich

Messbare Ergebnisse

+217%
Conversion Rate
12% → 38%
-70%
Buchungszeit
6 Min → 90 Sek
65%
ChatGPT Buchungen
Primärer Kanal
+313%
Mobile Buchungen
15% → 62%

🎯 Die Herausforderung

Ausgangssituation

Iris Kunstfotografie bietet Premium-Fotografie-Dienstleistungen mit komplexem Buchungsprozess:

  • 4 verschiedene Foto-Pakete (Basic, Evergreen, Premium, Family)
  • Flexible Terminvergabe basierend auf echten Kalender-Verfügbarkeiten
  • Online-Zahlung über Mollie Payment Gateway
  • E-Mail-Bestätigungen mit Kalender-Einladungen
  • Google Calendar Integration für automatische Terminsynchronisation

Das Problem:

Traditionelle Buchungs-Websites erfordern:

  • → Mehrere Seitenwechsel
  • → Formular-Ausfüllen auf verschiedenen Screens
  • → Komplexe Nutzerführung
  • → Hohe Absprungrate bei jedem Schritt

Conversion Rate vor der Integration: ~12% (Besucher → Buchung)

💡 Die Vision

Was wäre wenn...

Kunden könnten direkt in ChatGPT buchen, wo sie bereits ihre Fragen stellen?

❌ Statt (Alte Welt):

1

Kunde: "Welche Fotopakete gibt es?"

2

ChatGPT: "Besuchen Sie iriskunstfotografie.ch/pakete"

3

Kunde wechselt zur Website

4

Navigiert durch 5 verschiedene Seiten

5

70% springen ab

✅ Jetzt (Neue Welt):

1

Kunde: "Welche Fotopakete gibt es?"

2

ChatGPT zeigt interaktive UI mit allen Paketen

3

Kunde wählt Paket direkt in ChatGPT

4

Sieht echte Verfügbarkeiten

5

Bucht & bezahlt - alles in ChatGPT

6

Fertig! ✅

🚀 Die Lösung: ChatGPT-Native Buchungserlebnis

Eine vollständig integrierte Buchungs-App direkt in ChatGPT:

1

Paket-Auswahl

  • • Interaktive Karten mit Preisen, Beschreibungen und Dauer
  • • Visuelle Darstellung statt Text
  • • Ein Klick statt mehrere Seitenwechsel
2

Echtzeit-Verfügbarkeit

  • • Live-Abfrage des Google Kalenders
  • • Nur tatsächlich freie Zeiten werden angezeigt
  • • 30-Tage-Vorschau
  • • Zeitzone-korrekte Darstellung (MESZ/MEZ)
3

Intelligente Buchung

  • • Automatische Kalender-Event-Erstellung
  • • E-Mail-Bestätigung an Kunde & Studio
  • • Status-Tracking in Echtzeit
4

Nahtlose Zahlung

  • • Mollie Payment Integration
  • • Sichere Online-Zahlung
  • • Sofortige Bestätigung
  • • Payment-Link direkt in der UI

Technologie-Stack

ChatGPT → MCP Protocol → Supabase Edge Functions → PostgreSQL

Google Calendar API (Composio)

Mollie Payment API

Resend Email API

Besonderheit: Keine Code-Duplikation! Die ChatGPT-Integration nutzt dieselben Backend-Services wie die Website.

📈 Messbarer Erfolg

Vorher vs. Nachher

MetrikVor IntegrationNach IntegrationVerbesserung
Schritte bis Buchung8-12 Klicks3-5 Klicks-60%
Durchschnittliche Zeit4-6 Minuten90-120 Sekunden-70%
Absprungrate88%35%-53%
Conversion Rate12%38%+217%
Mobile Buchungen15%62%+313%

Keine Medienbrüche

Alles in einer Konversation

Kontext bleibt erhalten

ChatGPT "erinnert" sich an Präferenzen

24/7 verfügbar

Buchungen auch außerhalb Geschäftszeiten

🎨 User Experience - Vorher/Nachher

Traditioneller Website-Flow

1. Startseite besuchen

← 100% Besucher

2. Pakete-Seite navigieren

← 65% (35% springen ab)

3. Paket auswählen

← 45% (weitere 20% ab)

4. Kalender-Seite laden

← 35% (weitere 10% ab)

5. Verfügbarkeit prüfen

← 28% (weitere 7% ab)

6. Formular ausfüllen

← 20% (weitere 8% ab)

7. Zahlungsmethode wählen

← 15% (weitere 5% ab)

8. Payment abschließen

← 12% (weitere 3% ab)

✅ BUCHUNG ABGESCHLOSSEN → 12%

ChatGPT-Integrierter Flow

Kunde: "Welche Fotopakete gibt es?"

ChatGPT: [Zeigt interaktive UI]

✓ BASIC - CHF 330
✓ EVERGREEN - CHF 499 ⭐
✓ PREMIUM - CHF 770
✓ FAMILY - CHF 999

← 78% wählen Paket

[Klick auf "EVERGREEN"]

ChatGPT: [Zeigt Kalender-Widget]

Verfügbare Termine:
□ Mi, 22.10. - 09:00-09:45
□ Mi, 22.10. - 10:30-11:15
□ Mi, 22.10. - 14:00-14:45

← 65% wählen Termin

[Klick auf "09:00" + Daten eingeben]

ChatGPT: [Zeigt Bestätigung + Payment]

✅ Buchung erfolgreich!
Mi, 22.10.2025 - 09:00-09:45
[Jetzt bezahlen (Mollie) →]

← 52% schließen Zahlung ab

✅ BUCHUNG & ZAHLUNG ABGESCHLOSSEN → 38%

Conversion-Steigerung:

+217%

(von 12% auf 38%)

📊 ROI-Analyse

Investition

Initiale Entwicklung~40 Stunden
Supabase (Pro Plan)€25/Monat
Mollie (Gebühren)1.29% + €0.29
Composio (Google Cal)€0/Monat
Resend (E-Mails)€0/Monat
Wartung~4 Stunden/Monat
Gesamtkosten~€25-50/Monat

Return on Investment

Annahmen:

  • • 60 Buchungen/Monat (vorher)
  • • Ø Warenkorbwert: CHF 600
  • • Conversion-Steigerung: +217%

Vorher: 500 Besucher × 12% = 60 Buchungen

→ 60 × CHF 600 = CHF 36.000/Monat

Nachher: 500 Besucher × 38% = 190 Buchungen

→ 190 × CHF 600 = CHF 114.000/Monat

Zusätzlicher Umsatz: CHF 78.000/Monat

Kosten: CHF 50/Monat

156.000%

ROI

< 1 Std

Amortisation

Break-Even: Nach der ersten zusätzlichen Buchung! 🚀

🌟 Customer Testimonials

"Ich dachte, ich bräuchte eine App für mobile Buchungen. Mit ChatGPT haben meine Kunden bereits die perfekte App - ChatGPT selbst! Genial einfach."

— Iris, Inhaberin Iris Kunstfotografie

"Als Tech-affiner Kunde liebe ich es. Frage ChatGPT nach Terminen, sehe sofort was frei ist, buche in Sekunden. Keine lästigen Formulare mehr!"

— Marco, 34, Kunde

"Früher habe ich 10 Minuten gebraucht um einen Termin zu finden. Jetzt: 'Hey ChatGPT, zeig mir Termine für Samstag' → Fertig. Game Changer."

— Lisa, 42, Wiederkehrende Kundin

🎓 Key Takeaways

1

ChatGPT ist kein Chat-Bot - Es ist eine Plattform für App-Experiences

2

Integration ≠ Replacement - Website & ChatGPT ergänzen sich

3

ROI ist messbar - +217% Conversion ist keine Ausnahme

4

Früh einsteigen lohnt sich - First-Mover-Vorteil ist real

5

Kunden sind bereit - 200M+ nutzen bereits ChatGPT täglich

Die wichtigste Frage

"Wo suchen Ihre Kunden bereits nach Lösungen?"

Wenn die Antwort "ChatGPT" beinhaltet (und das tut sie zunehmend), dann sollten Sie dort sein, wo Ihre Kunden sind.

Bereit für Ihre eigene ChatGPT-Integration?

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